Manager De Projet (Reouverture)

Titre :Manager De ProjetRend compte au :Responsable Programmes Regional SahelDépartement :ProgrammesLieu d'affectation :Bénin, NatitingouLien fonctionnel: membres des équipes des départements d'appui au projet (finances,RH, M&E, opérations et procurement, équipe régionale), les équipes du partenaireDisponibilité:dès que financement disponibleContrat: contrat d'un an avec possibilité de prolongation, sous réserve de financement et de résultats.Profil organisationnelSearch for Common Ground (Search)est une organisation internationale de consolidation de la paix spécialisée dans la transformation des conflits. Depuis 1982, nous menons des programmes dans le monde entier afin d'aider les sociétés à s'éloigner des approches antagonistes et à trouver des solutions collaboratives. Notre travail est basé sur l'approche du terrain d'entente(Common Ground Approach, CGA), une méthodologie conçue pour transformer la façon dont nous réagissons aux conflits, en nous éloignant de la confrontation et de la violence et en nous orientant vers la coopération. Ses principes directeurs guident la conception et la mise en œuvre de programmes de consolidation de la paix qui produisent des résultats tangibles et positifs. Le travail de Search est mondialement reconnu, comme en témoigne notre nomination au prix Nobel de la paix 2018 . Aujourd'hui, nos programmes couvrent plus de30 pays, avec plus de 900 employés, dont 95 % sont recrutés localement, qui travaillent avec des artistes, des professionnels des médias, des leaders politiques, religieux et communautaires pour construire une infrastructure durable et viable pour la paix. Grâce à notre vaste travail avec plus de 313 stations de radio et 26 chaînes de télévision dans le monde, nous estimons avoir touché 39,3 millions de personnes par le biais de programmes médiatiques dans de nombreux conflits parmi les plus difficiles au monde.Objectif du postefin d'assurer la mise en œuvre du projet "RenCoso - Renforcement de la cohésion sociale dans les départements de l'Alibori et de l'Atacora au nord du Bénin", Search lance le recrutement d'un Manager / Responsable de projet, pour un contrat de droit Béninois d'un an renouvelable . Il/elle sera basé(e) au Bénin, à Natitingou. Résumé du projet: Search vise à mettre en œuvre le projet "RenCoso - Renforcement de la cohésion sociale dans les départements de l'Alibori et de l'Atacora au nord du Bénin." En particulier, le projet vise à Renforcer les capacités des jeunes hommes et des jeunes femmes à comprendre et répondre aux défis sociaux dans les zones frontalières; renforcer la collaboration entre les communautés, les autorités locales et les autorités nationales pour relever ensemble les défis sécuritaires et sociaux; renforcer l'accès des populations à une information de qualité, sensible aux conflits et vecteur de cohésion sociale dans les zones transfrontalières. Le projet interviendra dans l'Alibori et l'Atacora.Tâches et responsabilités principalesSous la supervision du responsable régional des programmes Sahel de Search, le/la Manager / Responsable de projet coordonnera la mise en œuvre opérationnelle et qualitative du projet au Bénin. Responsabilités principalesLe/La Manager / Responsable de projet est responsable de la mise en œuvre coordonnée du projet Il/Elle supervise l'équipe de projet de Search au Bénin, sera responsable du suivi qualité et conformité du partenaire de mise en œuvre ainsi que de leur accompagnement technique. Il/Elle apportera l'expertise technique en transformation des conflits et cohésion sociale, s'assurera de la mise en œuvre des activités du projet selon les plus hauts standards de qualité et le calendrier imparti par l'action. Il/Elle est en charge de la coordination de l'action avec les partenaires ainsi que de la communication avec le bailleur. Il/Elle veillera à ce que la mise en oeuvre du projet soit réalisée en adéquation aux standards de Search et en accord avec les politiques et règles du bailleur En particulier:Plan de travail :améliorer, finaliser et suivre les plans de travail chiffrés et les plans de dépenses ; MEAL:Apporter un soutien direct et actif au coordinateur MEAL sur le suivi du cadre logique, à l'examen du plan de suivi et d'évaluation (S&E) et des outils de collecte de données en vue de leur validation, ainsi qu'à l'examen et à la validation des études de base, des études finales et de toute autre étude entreprise dans le cadre de ce projet. Coordonner le suivi du progrès vers l'atteinte des indicateurs du projet avec le Département Suivi/Évaluation et les experts en Qualité de Search for Common Ground Méthodologie et conception des Activités du projet :Développer la méthodologie des activités du projet et s'assurer qu'elles sont mises en œuvre d'une manière sensible au conflit et prennent en compte l'approche « Common Ground » dans leur déroulement; coordonner la mise en oeuvre des activités du projet, y compris exécuter les activités du projet lorsque nécessaire. Rapports :examiner et finaliser tous les documents du projet; élaborer le rapport narratif du bailleur ; examiner et finaliser les rapports d'activités mensuels, trimestriels et annuels du projet avant de les partager en interne et externe lorsque nécessaire ; examiner le grand livre (GL) et soutenir l'équipe des finances du pays (CFT) dans la production de rapports financiersConformité :En étroite collaboration avec le membre compétent de l'équipe de gestion nationale et de l'équipe régionale, veiller à ce que la mise en œuvre du projet et le budget soient conformes aux règles/réglementations du donateur et à celles de Search.Le plan d'approvisionnement:Travailler en étroite collaboration avec le service des approvisionnements et de la logistique pour élaborer et suivre le plan d'approvisionnement pour le projet (par exemple, hôtel, restauration, transport, etc.).Gestion financière :en collaboration avec l'équipe finances, assurer la santé financière du projet ; initier et diriger les réunions régulières de suivi et de mise à jour du budget par rapport dépenses réelles (BvA) ; s'assurer que les révisions budgétaires sont effectuées au besoin et à tempsGestion des sous-subventions :Mener une évaluation des capacités des partenaires afin de mieux comprendre leurs besoins et leurs lacunes ; sur cette base, un plan d'action de renforcement des capacités doit être élaboré en fonction des besoins et des lacunes identifiés, et assurer la liaison avec les départements nécessaires pour répondre aux besoins de renforcement des capacités des partenaires en temps opportun. Assurer une bonne gestion des partenaires en organisant des réunions de coordination régulières pour suivre l'avancement de la mise en œuvre du projet. Procéder à l'examen technique des documents des partenaires ; diriger la communication avec la direction des partenaires ; contrôler le plan de travail des partenaires et les principaux résultats attendus ; revoir les rapports des partenaires et en assurer la qualitéGestion de la performance :assurer l'interface régulière avec le personnel de tous les départements au BéninDiriger le renforcement des capacités de l'équipe et identifier les opportunités d'apprentissage / de croissance ;Gérer les membres de l'équipe projet en conséquenceEngagement externe :En coordination avec la responsable des programmes Sahel, le/la Manager / Responsable de projet régional est responsable de la collaboration avec les partenaires institutionnels sur le terrain et de la représentation de Search dans les fora adéquats au niveau régional. Il/elle participera aux différents mécanismes de coordination avec les autres organisations humanitaires, développement et consolidation de la paix intervenant dans l'Atacora et s'assurera que son équipe y participe dans l'Alibori ( y compris les groupes techniques pertinents). Gestion qualité et contribution à la conception des projets :Coordonner avec les équipes du département de la conception, le suivi et l'évaluation (DM&E), le système de gestion des subventions (GMS) et le responsable pays (CD) dans l'organisation des sessions de réflexion. Noter et enregistrer les leçons apprises via les rapports des donateursVeiller à ce que les examens et les séances de réflexion mènent à un plan de travail adaptatifAssurer que les méthodologies de mise en oeuvre approuvées sont utiliséesParticiper, selon les besoins, aux réunions des bailleurs et de réseautageFournir des contributions à l'élaboration et à la planification de stratégies liées au domaine de travail techniqueImprégner les valeurs organisationnelles dans tout le travailAssurer d'autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu'assignées.Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)Fournit un encadrement et un mentorat au staff du projetRéagit facilement aux circonstances et aux attentes changeantesAnticipe les conséquences des situations et planifie en conséquenceArticule les buts et objectifs du projet à l'intérieur et à l'extérieur de SearchÉvalue les risques et les opportunités pour amener les décideurs à un résultat favorableModifie un plan d'action planifié en réponse à de nouvelles informations ou à de nouvelles circonstancesSurmonte les obstacles en utilisant des pratiques éthiques ; formule et évalue des solutions moralement et éthiquement justifiéesGère la stratégie et la vision globales. Assure la gestion fonctionnelle et de programme/projet. Anticipe et planifie les besoins et agit en conséquence. Fournit des conseils aux subordonnés directs ou aux membres de l'équipe matricielleDéveloppe et entretient des relations de collaboration avec les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d'experts de Search essentiels au domaine de compétenceFournit des informations sur les normes à travers les fonctions à l'échelle mondiale au sein des équipes de services partagés et avec une vue d'un point de vue multiculturel qui reflète la prise en compte d'autres cultures, d'autres points de vue et d'autres façons de faire les chosesVérifie l'exactitude de son propre travail et de celui des autres et met en place des contrôles et des contrepoids systématiques pour soutenir l'intégrité du contenu et des données. Connaît les outils de gestion de projet, y compris la technologie en tant que ressources pour l'efficacité et la réduction du stress.Travaille avec les employés pour définir et communiquer des normes de performance spécifiques et mesurables.Analyse les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès de la prise de décision.Étant donné que les descriptifs de poste ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.Compétences et qualificationsDiplômes désirés:Être titulaire d'un Master en Sciences sociales, gestion des conflits, relations internationales, ou dans un domaine similaireExpérience requise et compétences requisesAvoir entre 5 et 10 ans d'expérience dans la gestion des projetsConnaître des règles de gestion et de mise en œuvre de projets, expérience en gestion de budgets et d'équipe ;Avoir une expérience d'au moins 2 ans à un poste de gestion de projets dans une ONG internationale ;Connaissance démontrée des régions de mise en oeuvre du projet ;Avoir une excellente maîtrise du français écrit et oral ;Être capable de rédiger un rapport de très haute qualité en français ;Avoir les qualités d'un leader dynamique avec des compétences de créativité;Avoir une excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;Etre capable de former les collaborateurs selon les besoins ;Avoir une excellente capacité organisationnelle ; Etre flexible, fort sens de l'initiative et autonomie dans le travail ; Avoir une excellente capacité de travailler sous pression; Avoir aussi une sensibilité et adaptabilité culturelle ;Maîtriser Microsoft Office (word- excel - powerpoint etc.) et internet.Expérience et compétences souhaitables:Préférable: Bonne connaissance de la sensibilité aux conflits et des pratiques de « Ne pas Nuire »; Préférable: au moins une expérience de gestion de projet contribuant au renforcement de la cohésion sociale, la consolidation de la paix et/ou l'autonomisation des jeunes et femmes; Préférable: au moins une expérience dans l'intégration de la dimension de genre dans les projets ou gestion d'un projet genreConditions de travail et exigences physiquesÊtre apte à effectuer des déplacements à l'intérieur du pays notamment dans les zones d'intervention du projet;Être apte à voyager à l'étranger au besoin;Pour PostulerLes personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature composé d'un CV avec 3 contacts de référence professionnelle et une lettre de motivationadresséeau Directeur Pays de Search For Common Ground au plus tard le 21Mars 2024NB: Les candidatures féminines sont fortement encouragéesAs job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.-----------------------------------------------------------------------------------------------------Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our websitewww.sfcg.orgfor full details of our work.All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.View our code of conducthereand our privacy policyhere.Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.-------------------------------------------------- ---------------------------------------------------Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Webwww.sfcg.orgpour tous les détails de notre mission.Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.Consultez notre code de conduiteiciet notre politique de confidentialité ici.Dado que la descripción de funciones no puede ser exhaustiva, el titular del puesto puede tener que realizar otras tareas que coinciden en líneas generales con las responsabilidades clave mencionadas.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sólo se contactará con los candidatos invitados a una entrevista. Se agradece no recibir llamadas telefónicas. Consulte nuestro sitio webwww.sfcg.orgpara conocer todos los detalles de nuestro trabajo. Todos los empleados de Search deben adherirse a los valores de la organización: Colaboración - Audacia - Tenacidad - Empatía - Resultados. De acuerdo con estos valores, Search hace cumplir el Código de Conducta y las políticas relacionadas con luchar contra el acoso en el lugar de trabajo, la protección contra la explotación y el abuso, la protección de la infancia, los conflictos de intereses y la lucha contra el fraude. Search se compromete a salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niños, jóvenes y adultos vulnerables con los que está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de una manera que sea segura para los niños, jóvenes y adultos vulnerables. Search for Common Ground no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Consulte nuestro código de conductaaquíy nuestra política de privacidadaquí.