Country Administration And Human Resources (People And Culture) Manager

Poste :Country Administration and Human Resources ManagerLieu :Kinshasa Projet : MultipleDurée :12 mois, renouvelable Date de début :1/04/2024Type de poste :NationalDate de publication :5/03/2024Date limite de soumission : 20/03/2024L'objectif du poste Search for Common Ground (Search) est une organisation non gouvernementale qui œuvre pour la transformation des conflits à l'échelle mondiale. Au cours de ses 40 ans d'expérience, l'organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelée l'approche Common Ground basée sur les deux principes suivants : (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence ; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant. Présente en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001, Search RDC s'inscrit dans une vision globale et se concentre sur les questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité aux conflits, au renforcement de la gouvernance, à la réforme du secteur de la sécurité, , à l'engagement des jeunes et à la protection des civils y compris la lutte contre la violence basée sur le genre. S'appuyant sur une large gamme d'outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication par les médias, théâtre participatif et autres)et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, Search est présent au Nord et au Sud-Kivu, au Tanganyika, au Kasaï Centrale, au Nord et Sud-Oubangui, en Ituri et à Kinshasa. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes en République Démocratique du Congo, Search Recrute un (e) Gestionnaire de l'Administration et des Ressources Humaines Pays (Country Administration and Human Resources Manager).Organisation du posteBasé à Kinshasa, sous la supervision directe du Directeur des Opérations, le Country Administration and Human Resources Manager est le responsable direct de la gestion stratégique et opérationnelle de la fonction Administration et Ressources Humaines de l'ensemble de la mission de Search for Common Ground en République Démocratique du Congo. Il/elle encadrera directement l'équipe Admin/RH afin de garantir des recrutements efficaces du personnel, la gestion des contrats de travail, de la paie et des avantages sociaux, l'orientation et l'intégration des nouvelles recrues, l'apprentissage et la gestion des performances du personnel. Il /Elle contribuera à la mise à jour du manuel des procédures RH administratives et garantira la conformité et le respect des règles et du code de conduite de l'Organisation.Tâches et responsabilités principalesExaminer et identifier les lacunes dans le manuel du personnel, les politiques RH, les processus et les pratiques sur une base régulière ;Diriger et soutenir le processus de recrutement jusqu'au processus complet d'intégration des nouveaux employés Diriger et soutenir le suivi et la gestion des ressources humaines ;Assurer une gestion administrative qualitative du personnel ainsi que soutenir le développement du personnel.Examine et identifie régulièrement les lacunes dans le manuel du personnel, les politiques RH, les processus et les pratiques ;Diriger et soutenir le processus de recrutement jusqu'au processus complet d'intégration des nouveaux employés ;Diriger et soutenir le suivi et la gestion des ressources humaines ;Assurer une gestion administrative qualitative du personnel ainsi que soutenir le développement du personnel.ContributionsDiriger les processus de recrutement en respectant les procédures, les bonnes pratiques et en maintenant l'intégrité et le professionnalisme.Gérer la plateforme de recrutement et garder tous les documents de recrutement complets.Préparer les contrats des nouvelles recrues, leur fournir tous les documents nécessaires et maintenir un bon système de classement du personnel ;Planifier et organiser les séances d'introduction de l'organisation pour le nouveau personnel et mettre à jour le matériel associé.Maintenir la base de données des consultants et autres personnels temporaires, Veiller à ce que les dossiers du personnel soient complets et garantir une confidentialité totale, Contribuer à la révision des politiques et procédures de l'organisation,Assurer l'administration de la paie et de toutes les obligations connexes,Veiller à ce que les nouveaux employés soient inscrits auprès de l'assurance[1] [2] sans délai et assurer une mise à jour régulièreAssurer un haut niveau d'efficacité organisationnelle grâce à la diversité et à l'inclusion, à la conformité du travail, à la gestion des performances, à la gestion du changement, à l'évaluation des talents et au développement du leadership.Fournir des conseils organisationnels sur les politiques, procédures et pratiques en matière de ressources humainesAnalyser une gamme de données et d'informations concernant la santé des employés, le recrutement, la formation, la gestion des performances, les politiques et procédures, etc. et recommander des solutions, Coordonner avec succès le processus d'engagement des employés (EE Survey), de l'enquête à la mise en œuvre du plan d'action.Autres tâches: Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)Gère la stratégie et la vision globales. Assure la gestion fonctionnelle et de programme/projet. Anticipe et planifie les besoins en ressources humaines et prend des mesures en conséquence. Fournit des conseils aux subordonnés directs ou aux membres de l'équipe.Développe et entretient des relations avec les partenaires administratifs locaux et/ou nationaux, sociaux les instances représentatives du personnel,Modifie un plan d'action planifié en réponse à de nouvelles informations ou à de nouvelles circonstances.Réagit facilement aux circonstances et aux attentes changeantes.Articule les buts et les objectifs de sa fonction au sein et à l'extérieur de Search. Élabore des objectifs de sa fonction qui reflètent des stratégies et des approches de Search les plus larges.Fournit une contribution aux normes dans toutes les fonctions à l'échelle mondiale au sein des équipes de services partagés et avec une perspective multiculturelle qui reflète la prise en compte d'autres cultures, d'autres points de vue et d'autres façons de faire les choses.7. Surmonte les obstacles en utilisant des pratiques éthiques ; formule et évalue des solutions moralement et éthiquement justifiées.Évalue les risques et les opportunités pour conduire les décideurs vers une issue favorable.Vérifie l'exactitude de son propre travail et de celui des autres et met en place des contrôles et contrepoids systématiques pour soutenir l'intégrité du contenu et des données.Possède une connaissance des outils de gestion du personnel, y compris la technologie, comme ressources pour l'efficacité et la réduction du stress.Travaille avec les employés pour établir et communiquer des normes de performance spécifiques et mesurables.Anticipe les conséquences des situations et planifie en conséquence.Analyse les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès dans la prise de décision.Fournit un encadrement et un mentorat au personnel.Interagit avec le bureau de pays et le personnel régional.Les descriptions de poste ne pouvant être exhaustives, le titulaire peut être amené à effectuer d'autres tâches correspondant globalement aux principales responsabilités énumérées ci-dessus.Compétences et qualificationsDiplôme et expérience requis :9 ans d'expérience dans le domaine de gestion des ressources humaines, Compétences juridiques et informatiques Capacités de travailler de façon autonomeAu moins 5 ans d'expérience pertinente en matière de gestion, de supervision et d'encadrement technique et administratif, avec des responsabilités progressives dans le cadre d'activités de portée et d'échelle similaires à celles de ce projet.Diplôme universitaire en gestion de ressources humaines, sciences politiques, sciences sociales, gestion administration ou tout autre domaine liés au travail requis. Capacité avérée à travailler dans des environnements complexes, politiquement chargés et instables, à travailler dans des cultures différentes et à gérer des équipes diverses afin de produire un impact dans les délais convenus. Expérience avérée de travail dans des zones dispersées.Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnellesEsprit d'initiative et de résolution de problèmes, attentif aux priorités, à la gestion du temps, aux délais et à l'obtention de résultats en coordonnant son travail avec les différents départements techniques de Search..Maîtrise du français. La connaissance du swahili et de l'anglais sera un atout.Search for Common Ground offre des emplois avec des traitements et des conditions de travail intéressants et un environnement épanouissant et propice au développement professionnel et personnel.Dans le cadre de sa politique de promotion de l'égalité de genres,Search for Common Ground encourage très fortement les candidatures féminines qualifiées à postuler.Les dossiers de candidatures doivent être composés d'une lettre de motivation indiquant le poste choisi et d'un curriculum vitae détaillé, avec les références professionnelles adresses des 3 superviseurs. La date limite de réception des candidatures est fixée au 20 Mars 2024, à 17h00 (GMT +2).Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens. Politique de tolérance zéro contre la fraude et l'inconduite sexuelle :Tous les recrutements de Search for Common Ground sont à 100% gratuits et les processus sont basés uniquement sur la qualification des candidats en rapport avec les profils recherchés. Aucune transaction monétaire, demande de faveur ou tentative de favoritisme de quelque nature que ce soit ne sera tolérée.Toute personne qui serait victime ou témoin d'une telle pratique durant ce processus de recrutement, que ce soit de la part d'un membre du personnel Search for Common Ground ou de toute personne se réclamant de nous ou d'un de nos partenaires est priée de nous contacter immédiatement par téléphone, au +243 82 97 85 672 ou par email à******. Les plaintes sont anonymes et seront traitées avec confidentialité.As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.-----------------------------------------------------------------------------------------------------Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our websitewww.sfcg.orgfor full details of our work.All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.View our code of conducthereand our privacy policyhere.Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.-------------------------------------------------- ---------------------------------------------------Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Webwww.sfcg.orgpour tous les détails de notre mission.Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.Consultez notre code de conduiteiciet notre politique de confidentialité ici.Dado que la descripción de funciones no puede ser exhaustiva, el titular del puesto puede tener que realizar otras tareas que coinciden en líneas generales con las responsabilidades clave mencionadas.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sólo se contactará con los candidatos invitados a una entrevista. Se agradece no recibir llamadas telefónicas. Consulte nuestro sitio webwww.sfcg.orgpara conocer todos los detalles de nuestro trabajo. Todos los empleados de Search deben adherirse a los valores de la organización: Colaboración - Audacia - Tenacidad - Empatía - Resultados. De acuerdo con estos valores, Search hace cumplir el Código de Conducta y las políticas relacionadas con luchar contra el acoso en el lugar de trabajo, la protección contra la explotación y el abuso, la protección de la infancia, los conflictos de intereses y la lucha contra el fraude. Search se compromete a salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niños, jóvenes y adultos vulnerables con los que está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de una manera que sea segura para los niños, jóvenes y adultos vulnerables. Search for Common Ground no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Consulte nuestro código de conductaaquíy nuestra política de privacidadaquí.