Logisticien Base/Logistics Officer

Search for Common Ground (Search) est une organisation non gouvernementale qui œuvre pour la transformation des conflits à l'échelle mondiale. Au cours de ses 40 ans d'expérience, l'organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelée l'approche Common Ground basée sur les deux principes suivants : (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence ; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant. Présente en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001, Search RDC s'inscrit dans une vision globale et se concentre sur les questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité aux conflits, au renforcement de la gouvernance, à la réforme du secteur de la sécurité, , à l'engagement des jeunes et à la protection des civils y compris la lutte contre la violence basée sur le genre. S'appuyant sur une large gamme d'outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication par les médias, théâtre participatif et autres)et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, Search est présent au Nord et au Sud-Kivu, au Tanganyika, au Kasaï Centrale, au Nord et Sud-Oubangui, en Ituri et à Kinshasa.Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes en République Démocratique du Congo et plus particulièrement à Kinshasa, Search Recrute un (e)Logisticien base/Logistics Officer basé à KinshasaTâches et responsabilités principalesGestion Opérationnelle & RHVeiller à ce que toutes les activités logistiques soient conformes aux politiques et procédures internes de Search ainsi que les procédures spécifiques des bailleurs de fonds. En outre, veiller à ce que la qualité et la quantité du travail produit répondent aux attentes de Search liées spécifiquement à sa base et sous base;Assurer le Briefing logistique et Sécuritaire à tout nouvel employé de Search et ou consultant de sa base;Participer au processus de recrutement du personnel logistique de sa base(Assistant logisticien, chauffeur mécanicien, magasinier,..);Superviser, coacher, évaluer le personnel sous sa responsabilité ainsi que la planification de leur plan de congé;Prendre part activement à l'élaboration, la révision et au suivi budgétaire des différents projets de sa base et sous base;Participer à l'élaboration et/ou révision du plan de contingence de sa base et sous base;En collaboration avec le Log Manager, participer et collaborer activement au cluster Logistique et Sécuritaire avec les autres ONG, les partenaires locaux et autorités locales.Gestion de l'approvisionnementAssurer la compréhension et le respect des procédures d'achats, la politique éthique d'achat, le protocole de gestion de conflits d'intérêts et la politique d'approvisionnement avec tous les acteurs du processus d'approvisionnement;Veiller à la mise à jour des plans d'achats des projets de sa base et sous base en collaboration avec sa supervision pour l'établissement d'un chronogramme d'achat clair pour ces projets en basant sur les réalités et contexte de la zone;Mise en place d'un système de suivi des contrats d'achats, des marchandises, des biens et services de sa base et ses sous-bases;Appuyer les différents référents techniques et logistiques dans l'élaboration et le suivi des procédures d'appels d'offres selon la législation nationale;Mise en place d'un système de truck des factures des fournisseurs et partenaires pour éviter tout retard dans le processus d'approbation et de paiement;Une mise à jour de façon périodique d'une liste de prix des biens et services couramment utilisés par l'organisation en collaboration avec le comité d'achat;Mise à jour de la base de données des fournisseurs de sa base et sous base selon le besoin et le contexte de la zone d'intervention des projets.Gestion du parc automobileEn collaboration avec les assistants log et les chauffeurs, s'assurer que les politiques et pratiques de gestion des véhicules soient respectées pour une flotte de véhicules répartis dans sa base et sous base..S'assurer que tous les véhicules utilisés par Search dans sa base et sous base respectent la législation nationale en vigueur (Carte grise, assurance, contrôle technique, vignette, certificat de contrôle technique,....);S'assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements sur sa base;S'assurer de la planification et rationalité des consommations en carburant, maintenances et services des véhicules Search;Assurer l'organisation et la sûreté des transports de marchandises et personnelles sur les projets de sa base;Rédiger un rapport mensuel de la consommation du carburant à transmettre à sa supervision pour révision et approbation des tous les engins roulant de sa base et sous base.Mouvement de cargoCoordonner avec le programme et l'équipe logistique pour la distribution des matériels et fournitures suivant les demandes des autres bases;S'assurer que tous les documents pertinents de l'expédition y compris bordereau d'expédition sans s'y limiter, les PR, waybills et packing list sont approuvées par toutes les parties prenantes.ReportingCompiler chaque mois, les différents rapports logistiques (Achats, Charroi et Inventaires) et soumettre à sa supervision pour révision et approbation;S'assurer que tous les rapports Logistiques de sa sont bien archivés et classés de façon chronologique.Entrepôt, distribution et gestion d'équipementsS'assurer la bonne gestion de stock même celui en transit terrain de différentes bases, et notamment concernant les mouvements d'équipements, le conditionnement, l'inventaire et le regroupement des données;S'assurer que tous les assets inscrits sur la liste pour sa base concernée disposent d'informations correctes et vérifiables;Veiller à ce que chaque membre du personnel affecté ait signé une copie de l'inventaire individuel pour équipements reçus;S'assurer que les procédures de l'entrepôt sont respectées et en accord avec les politiques SEARCH;Veiller à l'inventaire physique trimestriel et que les contrôles généraux d'inventaire sont menés dans sa base et tout ceci doit être consigné dans une note interne et soumis à la supervision;Appuie à tout autres tâches liées à la logistique et sécurité de sa basse sur demande de sa supervision.Compétences et qualificationsLe titulaire du poste doit :Étude faite (Licence Bac+5) en Gestion, économie ou logistique;3 ans d'expérience en logistique dans le cadre de l'Action Humanitaire dans une ou plusieurs organisations internationales;Maîtrise du français à l'oral et l'écrit;Expérience en gestion de chaîne d'approvisionnement, gestion des Assets et sécurité;Bonnes capacités d'organisation, d'autonomie et de prise d'initiative;Dynamisme et proactivité;Compétences en communication et formation;Rigueur et orientation aux résultats;Personne intègre avec de solides valeurs personnelles.Quelques notes et informations importantes pour postulerSearch for Common Ground offre des emplois avec des traitements et des conditions de travail intéressants et un environnement épanouissant et propice au développement professionnel et personnel. Dans le cadre de sa politique de promotion de l'égalité de genres,Search for Common Ground encourage très fortement les candidatures féminines qualifiées à postuler.Les dossiers de candidatures doivent être composés d'une lettre de motivation indiquant le poste choisi et d'un curriculum vitae détaillé, avec les références professionnelles adresses e-mail et numéro de téléphone des 3 superviseurs.Politique de tolérance zéro contre la fraude et l'inconduite sexuelleTous les recrutements de Search for Common Ground sont à 100% gratuits et les processus sont basés uniquement sur la qualification des candidats en rapport avec les profils recherchés. Aucune transaction monétaire, demande de faveur ou tentative de favoritisme de quelque nature que ce soit ne sera tolérée.Toute personne qui serait victime ou témoin d'une telle pratique durant ce processus de recrutement, que ce soit de la part d'un membre du personnel Search for Common Ground ou de toute personne se réclamant de nous ou d'un de nos partenaires est priée de nous contacter immédiatement par téléphone, au +243 812851963 ou par email à ****** . Les plaintes sont anonymes et seront traitées avec confidentialité.$0 - $0 a monthLa date limite de réception des candidatures est fixée au 28 Mars 2024, à 17h00 (GMT +2).Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens. As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.-----------------------------------------------------------------------------------------------------Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our websitewww.sfcg.orgfor full details of our work.All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.View our code of conducthereand our privacy policyhere.Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.-------------------------------------------------- ---------------------------------------------------Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Webwww.sfcg.orgpour tous les détails de notre mission.Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.Consultez notre code de conduiteiciet notre politique de confidentialité ici.Dado que la descripción de funciones no puede ser exhaustiva, el titular del puesto puede tener que realizar otras tareas que coinciden en líneas generales con las responsabilidades clave mencionadas.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sólo se contactará con los candidatos invitados a una entrevista. Se agradece no recibir llamadas telefónicas. Consulte nuestro sitio webwww.sfcg.orgpara conocer todos los detalles de nuestro trabajo. Todos los empleados de Search deben adherirse a los valores de la organización: Colaboración - Audacia - Tenacidad - Empatía - Resultados. De acuerdo con estos valores, Search hace cumplir el Código de Conducta y las políticas relacionadas con luchar contra el acoso en el lugar de trabajo, la protección contra la explotación y el abuso, la protección de la infancia, los conflictos de intereses y la lucha contra el fraude. Search se compromete a salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niños, jóvenes y adultos vulnerables con los que está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de una manera que sea segura para los niños, jóvenes y adultos vulnerables. Search for Common Ground no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Consulte nuestro código de conductaaquíy nuestra política de privacidadaquí.