People And Culture Officer (P&C Officer) Niamey-Niger

Search For Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Niger, Search For Common Ground est à la recherched'un (e) People & Culture (P&C) officer qui sera basé à Niamey.Résumé de la positionSous la supervision hiérarchique du Manager Admin/P&C, le/laP&C officer assistera dans le bon fonctionnement du département P&C. Il/elle assurera quotidiennement les tâches assignées aux ressources humaines.Principales responsabilitésSuivre le recrutement du personnelRédiger les avis de recrutement et soumettre à l'appréciation du superviseur ;Assurer la publication des avis de recrutement ;Organiser les tests de recrutements et les entretiens d'embauche selon les procédures de Search ;Faire partie des comités de recrutement à la demande du superviseur ;Apporter son support au superviseur dans le suivi des processus de recrutement jusqu'à l'embauche.Entreprendre et documenter les différentes vérifications de pré embauche : contrôles sur la protection de l'enfant, des références professionnelles et anti-terrorisme ;S'assurer que tout nouveau staff a remis les éléments constitutifs de son dossier du personnel ;Assister les nouveaux recrus au remplissage de leur dossier RH et centraliser la documentation nécessaire à l'établissement du contrat de travail, à l'enregistrement auprès de l'assurance maladie et auprès de la CNSS si nécessaire ; S'assurer de la signature des contrats de travail et de leur enregistrement à l'ANPE ;Être le garant du processus d'intégration des nouvelles recruesPréparer et assurer la mise en œuvre effective des plans d'orientation des nouveaux employés ;Création de compte dans le système Bamboo avant la prise de service du nouveau staff ;Informer les différents services (IT, Admin.) de l'arrivée des nouveaux agents afin de prévoir les matériels à mettre à leur disposition ;Présenter les nouveaux agents au reste du personnel ;Assurer que le superviseur de chaque nouvel agent a mis en place des objectifs pour la période d'essai ;Suivre la fin des périodes d'essai et informer les superviseurs des dispositions à prendre ;Assister les nouveaux recrus à la lecture et à la bonne compréhension des documents organisationnels (Code de conduite, politique de sauvegarde, conflits d'intérêts et les procédures de Search) et le logiciel (Databasics) ;Le suivi et la gestion des RHMise en place et Gestion administrative des dossiers individuels du personnel ; Mettre à jour les dossiers du personnel de façon régulière et les tenir dans un lieu sécurisé ;S'assurer que tout le personnel de Search Niger dispose d'un dossier du personnel complet et à jour conformément au manuel du personnel de Search et des recommandations d'audit.Mettre à jour la base de données du personnel et l'envoyer au superviseur hiérarchique en fin de chaque mois ; Faire le suivi des renouvellements des contrats de travail dans le respect des délais ; Dans le cadre des fins de contrats, s'assurer de la remise des soldes de tout compte et des certificats de travail contre remise du matériel prêté ;Assurer la liaison avec l'Inspection du travail et la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) ;Informer son superviseur des manquements aux règles et procédures internes ou de tout sujet de préoccupation lié à la gestion du personnel ;Gérer les courriers RH.S'assurer que tout le personnel adhère aux procédures RH de Search Niger ;La gestion de la paieAssurer le traitement des salaires ;Réaliser toutes les déclarations sociales nécessaires (Déclaration trimestrielles CNSS, ITS mensuel, et DAR) et les soumettre au superviseur hiérarchique pour validation avant transmission à la finance ;S'assurer que les bulletins de paie des employés sont dûment remplis, signés, transmis aux intéressés et archivés dans les dossiers individuels ;Maintenir à jour le logiciel de paie ; Assurer le suivi et la mise à jour des feuilles de présence (TimeSheet) dans le système ; Suivre avec les collègues la situation des congés et fournir un rapport mensuel au superviseur hiérarchique.Gérer l'assurance santéFaciliter au personnel la démarche des soins médicaux en relation avec l'assurance maladie (Incorporation et retraits, remboursements des frais, visite médicale annuelle, demandes de cartes) ; Effectuer toute autre tâche assignée en lien avec le poste.Une description de poste ne pouvant être exhaustive, le titulaire du poste pourra être amené à effectuer d'autres tâches en lien avec son poste, en dehors de celles énumérées ci-dessus.Profil requis (Formation, expérience, compétences et attitudes)Avoir un diplôme de niveau BAC +3 en gestion de ressources humaines et ou administration ;Avoir au moins 6 ans d'expérience de gestion administrative et des ressources humaines de préférence avec une ONG internationale ;Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs, gestion du personnel, services de support ;Maitriser la législation nigérienne du travail ; Disposer d'une capacité manifeste de communication (orale & écrite), d'une excellente connaissance de l'informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google Drive, etc.) et d'une bonne connaissance de la gestion de bases de données ; Disposer d'une habilité prouvée d'anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de suspension ;Avoir une rigueur, une autonomie et beaucoup d'initiative professionnelle ; Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe ;Être organiser et savoir gérer les priorités ;Être capable de travailler dans un environnement multiculturel ;Être capable de travailler sous pression et dans le respect des délais ;Savoir utiliser le logiciel skyterre GRH salaire + est un atout ;Une bonne connaissance de l'anglais serait également un atout.Les dossiers de candidature composés du Curriculum Vitae et de la lettre de motivation doivent être soumis en ligne uniquement via le site de Search, en cliquant sur le lien du poste considéré au plus tard le06 Octobre 2023 à 13h00.*Les candidatures féminines sont vivement encouragées*As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.-----------------------------------------------------------------------------------------------------Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our websitewww.sfcg.orgfor full details of our work.All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.View our code of conducthereand our privacy policyhere.Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.-------------------------------------------------- ---------------------------------------------------Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Webwww.sfcg.orgpour tous les détails de notre mission.Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.Consultez notre code de conduiteiciet notre politique de confidentialité ici.Dado que la descripción de funciones no puede ser exhaustiva, el titular del puesto puede tener que realizar otras tareas que coinciden en líneas generales con las responsabilidades clave mencionadas.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sólo se contactará con los candidatos invitados a una entrevista. Se agradece no recibir llamadas telefónicas. Consulte nuestro sitio webwww.sfcg.orgpara conocer todos los detalles de nuestro trabajo. Todos los empleados de Search deben adherirse a los valores de la organización: Colaboración - Audacia - Tenacidad - Empatía - Resultados. De acuerdo con estos valores, Search hace cumplir el Código de Conducta y las políticas relacionadas con luchar contra el acoso en el lugar de trabajo, la protección contra la explotación y el abuso, la protección de la infancia, los conflictos de intereses y la lucha contra el fraude. Search se compromete a salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niños, jóvenes y adultos vulnerables con los que está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de una manera que sea segura para los niños, jóvenes y adultos vulnerables. Search for Common Ground no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Consulte nuestro código de conductaaquíy nuestra política de privacidadaquí.